AcceleratedSAP:

Implantaciones rápidas para resultados rápidos

El camino más corto para realizar con éxito la implantación de SAP R/3.

 

Póngase al volante. Está a punto de tomar la ruta rápida hacia una implantación con éxito de SAP R/3: AcceleratedSAP

 

El viaje está a punto de empezar
 

Hoy en día su empresa se esfuerza en ir por delante de la competencia. La información es abundante y es el combustible que hace funcionar a su empresa. Saber utilizarla y conseguir que trabaje a su favor es lo que le permite adelantar a la competencia y diferenciarse ante los clientes.

Si su empresa está preparada para obtener un mejor retorno de la información y para utilizarla con más eficacia, entonces está preparado para utilizar el Sistema SAP ® R/3®.

 

Llegar nunca ha sido tan sencillo

 

AcceleratedSAP le lleva por el camino más corto para obtener rápidamente resultados con el Sistema R/3. Y si las restricciones de tiempo le hacen buscar soluciones, pásese a AcceleratedSAP para poner el Sistema R/3 en funcionamiento sin pérdida de tiempo.

SAP ha desarrollado AcceleratedSAP a partir de las mejores prácticas empresariales que ha obtenido durante los años de experiencia en implantación. Cientos de clientes de SAP han utilizado el desarrollo de AcceleratedSAP en su implantación de R/3 con éxito probado. El resultado es una solución de implantación rápida diseñada para empresas, como la suya, que desean obtener beneficios de su inversión en el Sistema R/3 de la manera más rápida posible.

AcceleratedSAP proporciona ayuda detallada en cada fase de la implantación. Además, AcceleratedSAP le ayuda a definir el Sistema R/3 de forma clara y específica para que pueda determinar con precisión el coste y el tiempo empleados en la implantación de R/3.

AcceleratedSAP le proporciona los elementos esenciales para alcanzar el éxito: el proceso, las herramientas, la formación y los servicios.

No deja nada en manos del azar.

AcceleratedSAP tiene una sólida base tecnológica a fin de garantizar las mejoras continuas de la empresa y las actualizaciones futuras del Sistema R/3.

Piense en AcceleratedSAP como en la distancia más corta entre el punto en el que se encuentra y el potencial completo de la empresa.

AcceleratedSAP dispone de todo lo que se necesita para implantar el Sistema R/3 con éxito.

 

Roadmap AcceleratedSAP

 

AcceleratedSAP ofrece un plan del proyecto claro y conciso orientado al proceso, el llamado roadmap AcceleratedSAP, que proporciona las indicaciones paso a paso a través de la implantación de R/3.

 

Herramientas y aceleradores de ASAP

 

Las herramientas adecuadas son las que marcan la diferencia. En primer lugar, diríjase a AcceleratedSAP para obtener respuestas e indicaciones que le guiarán a través del roadmap AcceleratedSAP.

Proporciona un depósito de información de fácil manejo que define qué se debe hacer, quién debe hacerlo y cuánto tiempo se debe tardar. En segundo lugar, AcceleratedSAP incrementa la eficacia de las funciones de configuración del Sistema R/3, ya que proporciona una caja de herramientas prácticamente ilimitada con instrumentos para la modelación, la implantación, la mejora continua y la documentación. Los modelos ya probados y las plantillas sectoriales aceleran la implantación de una forma eficaz.

 

Formación del equipo de proyecto SAP

 

Un método de tres niveles integra la formación en el proceso de implantación y le permite crear un programa de formación integral y eficaz para acelerar y mejorar el aprendizaje en toda la empresa.

 

Soporte técnico y logísitco y servicios de SAP

 

La red de soporte técnico y logístico y de servicios de SAP puede responder a las preguntas que se planteen durante la implantación, así como cuando el sistema esté en productivo.

Es su programa de asistencia en carretera, por lo que siempre tendrá la seguridad de disponer de un buen copiloto.

Ha llegado el momento de iniciar la carrera. Adelántese a la competencia. El viaje para obtener un mejor retorno de la información acaba de ganar velocidad.

Y ese viaje empieza aquí.

 

 

Roadmap AcceleratedSAP

La ruta más directa para un viaje cómodo a través de una implementación de R/3

 

Si está preparado para empezar el viaje, súbase al coche y abra la guantera. Dentro está el roadmap AcceleratedSAP: el mapa con una ruta rápida desde el principio hasta el fin.

Antes de poner en marcha el motor, examinemos el mapa y las fases de una implantación eficaz del Sistema R/3:

 

1.       Preparación del proyecto

Todos los viajes que terminan con éxito empiezan con una buena preparación. Para la implantación de R/3 necesita asegurarse de que todas las personas que toman decisiones estén a bordo. Después, ya estará preparado para reunir a su equipo de implementación interno y externo y comenzar el viaje..........

 

2.       Plano empresarial

Una vez sepa que la empresa está preparada para la implantación, debe documentar los requerimientos de la empresa. El plano empresarial es un modelo visual de su empresa una vez cruzada la línea de llegada de R/3. Ayuda a su equipo de proyecto a definir de forma clara el alcance de la implantación y a centrarse sólo en los procesos de R/3 necesarios para poner en marcha su empresa..........

 

3.       Realización

Prepárese para cambiar de marcha. Es el momento de configurar el Sistema R/3 para que se adapte a su empresa. Mediante el plano empresarial, el equipo configura y optimiza los detalles, por lo que coger el volante de R/3 parece fácil...........

 

4.       Preparación final

Levante el capó y realice algunas pruebas y ajustes. Ahora puede probar todas las interfaces, formar a los usuarios finales y migrar los datos empresariales al Sistema R/3............

 

5.       Puesta en marcha y soporte

Una vez efectuadas las preparaciones finales, ya está preparado para ponerse en marcha. Es el momento de encender el motor, de modo que ya puede decidir la fecha en la que girará la llave del contacto. Puede estar seguro de que el programa de servicios y el soporte técnico y logístico de SAP le salvarán de cualquier bache en la carretera...............

 

6.       Actualización continua

Ha instalado correctamente R/3 y su empresa funciona con más eficacia que nunca. De repente, se encuentra con una curva cerrada a la izquierda y tiene que adaptar el Sistema R/3 para mantener el ritmo a pesar de los cambios. Para ayudarle a mantener su sistema actualizado, SAP ofrece una iniciativa de actualización continua que diseña un plan para mantener el sistema actualizado, capaz de responder a las condiciones cambiantes.

El apoyo no acaba una vez que usted esta en marcha.  La red extensa de profesionales de SAP está disponible donde y cuando usted lo necesite, proporcionando acceso mundial a la especialización de R/3, productos de soporte, y servivios de mantenimiento las 24 horas del día, los 365 días del año. usted puede contar con SAP para continuar desarrollando nuevos servicios para satisfacer sus necesidades cambiantes......

 

Si usted tiene preguntas............

Si le surgen preguntas durante el proceso, AcceleratedSAP le proporciona respuestas a cada una de las dudas que se planteen durante la implantación.

AcceleratedSAP lo provee de un Assistente de Implementación. Aquí usted encontrara respuestas para cualquier pregunta que surga a lo largo del camino de implementacion. El Assistente de Implementacion es un repositorio de informacion facil de usar que define que debe hacerse, quien debe hacerlo, y cuanto  tiempo debe tomar

 

Preguntas que AcceleratedSAP le ayuda a responder:

 

·          ¿Cuánto costará implementar R/3?

·          ¿Cuánto se tardará en implementar R/3?

·          ¿Cómo se puede asegurar la calidad?

·          ¿Qué herramientas me sirven para implementar R/3?

·          ¿Cuántos recursos son necesarios?

 

Puede activar la ayuda en cualquier momento. ASAP proporciona secciones "¿Cómo...?", listas de verificación, cuestionarios y guías técnicas. Documenta cada tarea como la de determinar quién debería estar en el equipo de proyecto y la definición de las funciones y responsabilidades de los integrantes de dicho equipo. Puede recurrir a él para que le guíe con precisión en cualquier movimiento realizado a lo largo del roadmap AcceleratedSAP.

Ahora, con el roadmap AcceleratedSAP en la mano, puede empezar el viaje para obtener un mejor retorno de la información.

La primera parada es la Fase 1: Preparación del proyecto.

 

 

Fase 1: Preparación del proyecto

Prepárese para empezar el viaje

 

Reúna sus recursos

 

El secreto de un viaje tranquilo es una planificación adecuada y una buena preparación organizativa.

De hecho, la planificación es realmente sencilla con AcceleratedSAP. En primer lugar, necesita comprobar que haya:

 

·          Acuerdo completo. Todas las personas que toman decisiones en la empresa deberían apoyar el proyecto. Consiga que estén de acuerdo en que R/3 soporte la mayor parte de sus negocios. La aceptación es la clave para acelerar la implantación.

·          Objetivos de proyecto claros.

·          Un proceso de toma de decisiones eficaz.

·          Una cultura de empresa dispuesta a aceptar el cambio.

 

A continuación, forme un equipo de implantación con personas de toda la empresa y ya estará listo para empezar.

 

Transferencia de conocimientos desde el principio

 

Los consultores de TeamSAP proporcionan un soporte intensivo en el proyecto y garantizan la transferencia de aptitudes y conocimientos en todas las fases de la implantación de AcceleratedSAP. Durante la fase de preparación del proyecto, el consultor de TeamSAP trabaja estrechamente con el jefe de proyecto para preparar planes de proyecto, planes de presupuesto, estándares de proyecto y medidas empresariales mediante aceleradores de implantación que ayudan a transferir conocimientos.

 

Un método sin sorpresas

 

Desde el principio, los consultores de AcceleratedSAP trabajan con usted para evaluar sus necesidades y expectativas. El Project Estimator de AcceleratedSAP guía a su equipo a través de una serie de preguntas predefinidas y entrevista a los directivos y responsables de las operaciones clave de la empresa acerca de sus expectativas sobre R/3 y la velocidad de su despliegue. Los consultores TeamSAP evalúan todas las respuestas y proporcionan una estimación de alto nivel del alcance del proyecto y las necesidades de recursos: tiempo, coste y personas. Éste es el punto de partida.

 

Aprendizaje a lo largo del proceso

 

Los miembros del equipo reciben formación introductoria para tomar contacto con las funciones y procesos de R/3. Es aconsejable que la formación de nivel 1 y 2 comience pronto. En la formación de nivel 1 se examina la estructura de SAP para obtener servicio y soporte técnico y logístico, el marco de la implantación y la terminología específica de SAP. El plan de formación del Sistema R/3 está organizado alrededor de procesos empresariales esenciales que implican a varios componentes de aplicación y simula las actividades reales del equipo de proyecto. Su equipo utilizara flujos de procesos empresariales, escenarios y modelos empresariales realísticos para ayudar a fomentar el rendimiento del trabajo de forma rápida y rentable.

 

Las inspecciones de servicio periódicas hacen que el viaje sea tranquilo

 

A medida que avanza en la carretera de la implantación, puede obtener garantías de la calidad del proceso. Un profesional de gestión de calidad de SAP lleva a cabo inspecciones regularmente. Este control de calidad tan específico y una auditoría independiente garantizan que la implantación va por buen camino.

 

Inicie el viaje con la aprobación del equipo ejecutivo

 

Cuando todos los sistemas estén en marcha, ya está preparado para la reunión ejecutiva de inicio del proyecto. En ella el equipo presenta el plan del proyecto y las ventajas clave a los altos cargos. Aproveche esta oportunidad para discutir los puntos de control encaminados a revisar objetivos, presupuestos y tiempos. Y, después, obtenga la aprobación final del plan de implantación de R/3 por parte del equipo ejecutivo. En este intervalo también se debería realizar la formación del equipo de proyecto en relación a la metodología ASAP recién adquirida.

 

Expertos en ruta indican el camino

 

Durante el viaje puede contar con la experiencia de TeamSAP. TeamSAP es un equipo coordinado de productos, procesos y personas necesarios para garantizar el éxito de una solución SAP. TeamSAP se basa en los programas AcceleratedSAP y Business Framework de SAP y añade el componente crítico, Solutions Expertise, para asegurar la coordinación del proyecto, el liderazgo y el compartimiento de conocimientos entre clientes.

 

Añada Solutions Expertise a Business Framework

 

Para realizar una implantación con éxito Business Framework es la arquitectura e infraestructura de producto estratégicas de SAP.

Esta arquitectura abierta permite a los Partners de software complementario añadir continuamente soluciones nuevas a la implantación de R/3.

Solutions Expertise es la combinación de pericia, experiencia y formación especializadas con la que cada miembro del equipo de TeamSAP contribuye a su éxito.

TeamSAP garantiza que dispone de los recursos de Partners certificados por SAP organizados y distribuidos en una oferta lógica, integrada y amplia que incrementa la base de conocimientos y las experiencias de la gran cantidad de implementaciones de SAP realizadas hasta la fecha.

Aproveche la solidez y el conocimiento de TeamSAP para acelerar la implantación de R/3 y mantener los costes según se determinaron en el presupuesto a lo largo del viaje hacia el sistema productivo y más allá de ese objetivo.

 

Composición de la consultoría de ASAP

 

Consultores SAP: Recursos internos de SAP que están a su disposición. Los consultores de aplicaciones, los consultores remotos y los consultores técnicos de SAP ofrecen amplia funcionalidad y experiencia técnica. Si su empresa opera internacionalmente, los coordinadores del soporte técnico y logístico global le guiarán a través de las cuestiones exclusivas que se presentan en las implementaciones multifase.

 

Impulsado por AcceleratedSAP:

Los Partners que han obtenido el certificado de Impulsado por AcceleratedSAP utilizan componentes clave de la metodología de AcceleratedSAP en combinación con sus propias prácticas de implantación. Como cliente de un Partner Impulsado por AcceleratedSAP, puede acelerar sus esfuerzos empresariales, así como complementar los esfuerzos futuros cuando necesite una rápida expansión.

 

Partner AcceleratedSAP:

Las empresas que disponen del certificado para Partners AcceleratedSAP deben tener al menos el 70% de sus consultores formados completamente en AcceleratedSAP y deben haber adoptado totalmente la metodología de AcceleratedSAP. Si decide trabajar con un Partner AcceleratedSAP, puede tener la confianza de que el partner puede mejorar las técnicas con AcceleratedSAP, lo que aporta coherencia y velocidad a la implantación de R/3.

 

Con el equipo listo y la preparación terminada, el viaje parece tranquilo.

El viaje continúa en la Fase 2: Plano empresarial.

 

 

Fase 2: Plano empresarial

Documentar el proceso: la nueva forma de hacer negocios está al salir de la curva

 

Es el momento de documentar y definir la implantación de R/3. Durante esta fase, se contesta una serie de cuestionarios en sesiones ejecutivas, discusiones en grupo y entrevistas individuales. Las respuestas ayudan a los consultores de TeamSAP a entender los principios básicos de la empresa, lo que les permite documentar futuros procesos y necesidades empresariales.

AcceleratedSAP ofrece una caja de herramientas completa de procesos empresariales para añadir potencia a su motor. Sienta la aceleración. Mire a lo lejos, verá la posibilidad de mantener el Sistema R/3 activo con una base sólida para futuros cambios de configuración a medida que evolucionen las necesidades de su empresa.

 

Un plano diseñado según su forma de hacer negocios

 

Durante la fase del plano empresarial, los consultores de TeamSAP limitan el amplio alcance de R/3 para adaptarlo a los procesos específicos del sector. Mediante cuestionarios y modelos, el equipo del proyecto documenta los procesos empresariales a fin de reflejar la visión futura de la empresa. Los modelos sectoriales aceleran aún más el proceso, ya que predefinen las mejores prácticas empresariales por sector.

El resultado es un plano integral de la empresa: la documentación para realizar una implantación de R/3 con éxito al final del viaje. Aunque AcceleratedSAP puede ser útil para proyectos de cualquier escala, no se tienen en cuenta los proyectos que requieren una reingeniería importante o mejoras operativas. En su lugar, los consultores de TeamSAP le ayudan a desarrollar nuevos métodos para sus procesos empresariales y a crear una base para la mejora constante basada en R/3. Literalmente, se trata del plano para el resto de la implantación así, como para las actualizaciones futuras.

 

Levante el capó para conocer los detalles

 

Mientras se dibuja el plano, los miembros del equipo del proyecto finalizan la formación de nivel dos sobre sistemas empresariales integrados.

Reciben formación básica sobre los componentes de la aplicación. Comenzará a aprender factores clave para el éxito en la implantación de soluciones empresariales completas. Aquí dispone de la oportunidad de levantar el capó y ensuciarse las manos.

La formación práctica de nivel dos le guía a través de un aprendizaje paso a paso de las aptitudes de los procesos empresariales de R/3. El equipo ya está preparado para construir el motor del Sistema R/3.

Con el plano en la mano, es el momento de empezar a configurar el Sistema R/3.

Pasemos ahora a la Fase 3: Realización.

 

Figura: AcceleratedSAP puede representar de forma gráfica los procesos empresariales del Sistema R/3

 

AcceleratedSAP:Preguntas de ejemplo

Gestión de pedidos de clientes

 

Proceso empresarial               Preguntas

                                  

Clientes                                   ¿Cómo se implica al cliente en el

                                   ciclo de ventas?

 

Precios                                    ¿Cuáles son los métodos más

comunes para determinar el precio

de los productos?

 

¿Cómo se determinan los

descuentos?

                        ¿Se determinan por

                                   producto, cliente, situación

geográfica o tipo de cliente

(OEM, distribuidor, minorista)?

 

 

Gestión de pedidos                   ¿Cuál es la estructura de la

de cliente                                 organización de ventas? ¿Está

centralizada o descentralizada?

 

¿Utiliza gestión de facturas

centralizada o descentralizada?

 

Informes de ventas                    ¿Realiza informes de ventas en

Función de asignación de clientes

a regiones o distritos de ventas?

 

La base de datos de preguntas y respuestas proporciona un depósito de información que le ayuda a dibujar su plano empresarial exclusivo.

 

 

Fase 3: Realización

Ponga la directa al proceso

 

Ahora va a velocidad de crucero. Basándose en el plano empresarial, comienza un proceso de dos pasos para configurar el Sistema R/3.

En primer lugar, el consultor de TeamSAP le ayuda a realizar rápidamente la configuración base.

En segundo lugar, el equipo de proyecto optimiza el sistema para que se adapte a todas las necesidades empresariales y de proceso.

Tome un pedido de cliente, por ejemplo. Si recibe la mayoría de los pedidos por teléfono, el consultor de TeamSAP le ayudará a realizar la configuración base para esa operación. El sistema base contiene cerca del 80% de las operaciones empresariales que realiza diariamente.

Debido a que la configuración inicial se basa en el plano empresarial desarrollado por su equipo, el sistema inicial le ofrece una vista real de cómo se llevan a cabo realmente las operaciones empresariales en R/3.

Continúe acelerando a medida que AcceleratedSAP organiza todas las facetas de la implantación para obtener la máxima eficacia de los recursos.

Las actividades paralelas se realizan conjuntamente y se inician al principio del proceso, lo que reduce espectacularmente los tiempos.

Durante el segundo paso se configura el 20% restante de los procesos empresariales. Siguiendo con el ejemplo del pedido de cliente, el equipo configura ahora las operaciones de excepción, incluidos los pedidos que llegan a través de fax o por correo. Con el consultor de TeamSAP, se dividen los procesos empresariales en ciclos de flujos empresariales relacionados. Los ciclos sirven como hitos de proyecto y permiten verificar partes específicas del proceso empresarial. La respuesta es inmediata.

El aprendizaje práctico le ayuda a comprender los entresijos del Sistema R/3.

 

Figura:AcceleratedSAP le ayuda en la configuración del sistema y en la actualización de la estructura gráfica de la empresa.

 

A medida que configura las excepciones del sistema, puede consultar sugerencias, trucos y secciones "¿Cómo...?". Su empresa se beneficia de la base de datos que recoge experiencias de consultores de todos los sectores, que han puesto en marcha el Sistema R/3 en todo el mundo. AcceleratedSAP proporciona una extensa guía de comprobación para ayudarle a agrupar y configurar los procesos empresariales relacionados. Estos atajos incrementan la eficacia de la configuración por el camino más lógico.

Un registro automático marca el viaje. Durante la fase de realización puede seguir incrementando la potencia de la guía de implantación (o IMG) del Sistema R/3.

Tome los objetivos recién definidos a partir de la base de datos de preguntas y respuestas de ASAP y cree una lista maestra de procesos empresariales, así como un proyecto IMG dentro de R/3. Podrá ver una guía paso a paso de lo que se tiene que configurar para cada proceso. Aprovechará al máximo las directrices, los pasos y los datos de configuración de cada componente de R/3.

Y es más, la IMG le permite documentar su viaje a R/3. Puede crear un registro detallado: un apunte de cada cambio o ampliación que haya realizado en el Sistema R/3. El registro de IMG le proporciona acceso al estado de configuración actual en cualquier punto del viaje. Piense en cómo todo ello simplifica los informes al equipo ejecutivo para mantener la comunicación y el soporte a máximo rendimiento.

 

Mejore sus aptitudes en la formación de nivel 3

 

La formación de nivel 3 acelera el proceso durante la realización. A través de la formación avanzada, los miembros del equipo de proyecto desarrollan la capacidad que necesitan para coger el volante del Sistema R/3. Esta formación en profundidad incluye workshops sobre temas avanzados para generar conocimientos técnicos específicos para las necesidades exclusivas de su empresa. Además, el equipo de proyecto tiene acceso a los workshops sectoriales y a formación autodidáctica para el desarrollo continuo de sus aptitudes.

 

Las mejoras futuras forman partedel plan

 

El sistema que el equipo crea durante la fase de realización sirve de plataforma sólida para los cambios empresariales futuros. Una vez finalizada la implantación, puede utilizar los mismos procesos y herramientas de cara al futuro para hacer más eficaces los cambios empresariales, las expansiones y las mejoras del sistema. Y para cada cambio, actualización y mejora puede generar sus propias directrices corporativas a fin de permitir una ampliación sencilla a sus filiales.

 

La transferencia de conocimientos le pone en el asiento del conductor

 

Ahora el equipo de proyecto está firmemente instalado en el asiento del conductor, preparado y listo para finalizar el viaje. La independencia parece natural a media que los consultores de TeamSAP transfieren los conocimientos del Sistema R/3 al equipo de proyecto. Esta transferencia de conocimientos es muy importante para el éxito futuro. TeamSAP está ahí, con usted, para ayudar a su empresa a realizar fácilmente la transición de información. Con el sistema base completamente configurado y listo para ponerse en marcha, diríjase a la Fase 4: Preparación final.

 

 

Fase 4: Preparación final

Pruebas, formación y, luego, pise el acelerador

 

La preparación final lleva al sistema a través de una serie de pruebas rigurosas y a los usuarios finales a través de una formación intensiva.

En la fase cuatro se optimiza el Sistema R/3 antes de entrar en productivo. Se realizan todos los ajustes necesarios a fin de preparar tanto al sistema como a la empresa para un uso productivo. A medida que se prepara el sistema, se realizan las pruebas finales del sistema y la formación de los usuarios finales. Ahora ya puede migrar los datos empresariales restantes al nuevo sistema.

 

Probar y ajustar para obtener un rendimiento optimo

 

Es bueno saber que el tiempo de pruebas se reduce al mínimo porque el sistema se ha ido probando durante el viaje. Durante la preparación final se llevan a cabo pruebas de volumen y de intensidad, que resultan esenciales para optimizar el rendimiento. También puede realizar pruebas de integración para simular condiciones reales. Estas pruebas verifican si los programas de conversión y de interfaces son precisos y funcionan correctamente. Finalmente, se prueba si los usuarios finales aceptan el nuevo sistema para realizar una transición cómoda hacia el sistema productivo.

También puede realizar verificaciones de mantenimiento preventivo a fin de asegurar un rendimiento óptimo de los sistemas R/3.

GoingLive Checks , es decir, el comienzo de las operaciones de R/3, permiten a los expertos de SAP entrar al sistema mediante una conexión remota. Analizarán la configuración de los sistemas individuales y realizarán recomendaciones valiosas para optimizar el sistema.

 

Formación para cada conductor en la carretera

 

La clave del éxito de la implementación de R/3 es que los usuarios vayan a la misma velocidad. Desea que se sientan cómodos con su nuevo Sistema R/3.

Mediante la planificación de la formación al principio de la implementación, puede anticipar y ofrecer un mejor soporte a las necesidades y requerimientos de formación de su empresa.

ASAP proporciona una estrategia de formación a título de ejemplo para ayudarle a definir, desarrollar y ofrecer la formación de usuario adecuada. Le ayuda a determinar las necesidades de formación globales de modo que los usuarios obtengan los conocimientos para realizar sus funciones.

ASAP también suministra herramientas de planificación mejoradas como, por ejemplo, un análisis de necesidades de formación y un análisis de participantes. Estas herramientas indican cómo definir y clasificar los usuarios y cómo determinar la formación que necesitan. Se utiliza una matriz de logística de formación para determinar cuándo, dónde y cómo ofrecer formación. Además de los procesos de formación recomendados que se describen en ASAP, SAP ofrece licencias para herramientas de formación adicionales (solución de formación avanzada/Information Database) para crear, actualizar, entregar y gestionar el material de formación de los usuarios. Esta solución incluye una vasta biblioteca de materiales de formación de SAP que puede personalizar según sus necesidades específicas.

 

Espere a que el semáforo esté verde para ponerse en marcha

 

El equipo de proyecto prepara la estrategia de inicio de puesta en productivo. Este plan de conversión de datos paso a paso asegura que todos los datos de los sistemas anteriores se pasen, de forma eficaz y precisa, al sistema integrado de información R/3.

La preparación para el sistema productivo significa prepararse para las preguntas de los usuarios finales a medida que se pongan al volante del sistema. Cuando se inicie el sistema productivo, necesitarán sentir que cuentan con un soporte.

Desearán saber a quién llamar cuando tengan dudas. El servicio de soporte es la respuesta: el sistema interno para ofrecer a los usuarios las respuestas que necesitan. Finalmente, el equipo del proyecto diseña procedimientos de auditoría iniciales y una estructura de soporte del equipo de proyecto a fin de prepararle para su destino final.

 

 

Fase 5: Puesta en marcha y soporte

Con una velocidad y eficacia sin precedentes, llevará a cabo los resultados empresariales propuestos

 

La puesta en marcha del sistema productivo es algo más que encender el contacto del sistema.

Su objetivo ha sido implementar R/3 rápidamente para poder obtener beneficios empresariales duraderos tan pronto como sea posible. En la fase cinco necesita establecer procedimientos y medidas para revisar los beneficios de su inversión en R/3 de cara al futuro.

Y a medida que el viaje continúa, se siente cómodo con la accesibilidad a la experiencia, al soporte del producto y a la optimización preventiva de R/3.

 

Soporte y servicios para mantener su motor en marcha

 

Los servicios y el soporte técnico y logístico de SAP garantizan que el sistema continúe funcionando sin problemas, de forma limpia y eficaz. El soporte no termina una vez el sistema empieza a funcionar en modo productivo. SAP le ofrece asistencia en todas las fases del ciclo de vida de R/3.

Una amplia red de profesionales está disponible cuando y donde los necesite, proporcionando acceso desde cualquier punto del globo a la experiencia de R/3, al soporte del producto y a los servicios de mantenimiento las 24 horas del día, 365 días al año. Los servicios de soporte, flexibles y receptivos, están disponibles en sus instalaciones a través de una conexión remota o la oficina local de SAP.

 

Examine estos servicios

 

El Online Service System (OSS) proporciona una red de comunicación central entre usted, los Partners de SAP y SAP. Mediante la conexión remota, OSS permite que pueda enviar problemas o preguntas a SAP y realizar automáticamente un seguimiento de su progreso. OSS también le permite acceder a una biblioteca de notas que contiene soluciones a situaciones con las que anteriormente se han encontrado otros clientes de SAP.

Los servicios de consultoría remota permiten que los consultores de SAP entren en su Sistema R/3 directamente mediante una conexión remota o trabajen con usted a través de videoconferencias personales. Puede enviar sus peticiones y preguntas, desde la asistencia técnica y específica de procesos y aplicaciones hasta el soporte de actualización.

Después de iniciar el sistema productivo, EarlyWatch ® le proporciona un diagnóstico proactivo del sistema. SAP puede reconocer los problemas potenciales y solucionarlos en una etapa inicial de modo que en todo momento pueda estar seguro de la disponibilidad y el rendimiento óptimos del sistema. Nuestro soporte técnico y logístico y nuestros servicios están diseñados pensando en sus necesidades. A medida que sus necesidades evolucionen, cuente con SAP para guiarle en el camino hacia el éxito.

 


Con velocidad y pericia ha adelantado a la competencia

 

Lo ha conseguido. Su Sistema R/3 está en marcha. Ha llegado en un tiempo récord y ha utilizado de forma eficaz los recursos de la empresa. Con el Sistema R/3 a plena potencia, su empresa ya ha empezado a obtener un retorno de la información y de su inversión inigualables. Ahora puede volver a hacer lo que se le da bien: llevar su empresa al éxito. Después de todo, ésta es la finalidad de SAP R/3.

 

Para aprender más sobre lo que AcceleratedSAP podría significar para su empresa, hable con su director de cuenta SAP o visítenos en: www.sap.com/asap

Con AcceleratedSAP la velocidad a la que puede poner su empresa no tiene límites.

 

“Llegamos a tiempo, ajustándonos al presupuesto, con un equipo a tiempo parcial.”

Dexter Strong, IM Manager, Mitek Products

 

Derechos de Publicación:

SAP, R/2, R/3, ABAP, SAP Business Workflow y SAP EarlyWatch son marcas registradas de SAP AG. Todos los demás productos mencionados son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.

© SAP AG, 1998.

 

 

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